隐私政策声明

政策声明

• 承诺和合规
亚洲国际法律研究院承诺在其资料管理政策和实践方面,尊重并保护个人资料隐私,遵守《个人资料(私隐)条例》(第486章)下有关管理个人资料的规定,保障我们所持有的个人资料的保密性和安全性。

个人信息收集可能包括个人详细信息,如称谓、姓名、出生年份、国籍、职位、组织/公司、专业隶属关系和兴趣小组;以及联系信息,如邮寄地址、电子邮件地址、电话号码和传真号码。收集的个人数据类型将分类为活动注册记录、会员注册记录和订阅记录。

我们同样致力于确保所有内部员工和第三方履行上述条款中的义务,采取合理可行的预防措施并进行尽职审查,包括解决相关问题,并在保密协议和员工手册中就收集、持有和处理个人资料提供指引。

• 收集个人资料
当我们以电子或书面形式,向您收集任何可识别您个人身份的个人资料时,我们将在收集时或收集之前以适当的方式向您提供个人信息收集声明,其中列明了资料收集的目的和用途,并会告知如何请求查阅或更改所提供的个人资料。我们将邀请您表示同意或表示不反对我们按所述用途收集您的个人资料。

实务声明

• 收集目的
我们所收集和持有的个人资料仅用于处理您的活动注册、会员申请、邮件订阅,以及为您提供相关服务和协助。

• 自愿条文
基于个别原因或于不同时间,我们或会请您自愿提供个人资料。如果您未提供对于活动注册及订阅所必需的有星号标记的个人资料,我们可能无法继续处理该请求或为您提供相关服务和协助。

• 持有的个人资料种类
收集的个人资料可能包括称谓、姓名、出生年份、国籍、工作职位、任职公司或机构、专业从属关系、兴趣组别;以及联系方式,如邮寄地址、电子邮箱、电话号码和传真号码。所收集的个人资料将分为活动注册纪录、会员申请记录和订阅记录。

• 资料处理和外判安排
我们的内部资讯系统包括所收集的个人资料,由内部员工和本地第三方服务供应商开发和维护。除非在内部员工的监督下执行故障诊断与维修工作,否则第三方服务供应商无权查阅我们系统中的个人资料。

• 资料披露及转移
除非法律允许或规定,或在事先征得您同意或表示不反对的情况下,否则我们将对收集的任何个人资料保密,并且不会出于任何商业目的使用或将您的个人资料转移给任何第三方。在处理您的注册或订阅请求过程中,所收集的个人资料可能会被转移至第三方机构或组织,以参与提供有关服务及协助。

• 保安措施
提供给我们的所有个人资料均会受到保护,并且仅限内部员工和授权人员查阅。我们将采取适当步骤保障所持有的个人资料,以免遗失、未经授权查阅、不当使用、修改或披露。

• 资料查阅、更正和查询
作为资料当事人,您有权请求免费查阅或更改您的个人资料,索取与我们的个人资料私隐政策和操作相关的其他信息。有关请求请发送电邮至[email protected]